Освен описаните функционалности за бизнеса, Work Flow обхваща и всички процеси и дейности в Бюджетния сектор. Внедрена е в 35 различни по големина общини. Създаден е импорт на данни от всички външни системи, като „Акстър“, „Архимед“ и „Имеон“ и Местни данъци. Изградена е система за обмен на данни, необходими на Сметната Палата за контрол и проверка по изискване на контролния орган.

Програмата настройваме по изискване на нашите клиенти - първостепенни и второстепенни разпоредители. 

Консолидация – осъществява се между неограничен брой бази данни /първостепенни и второстепенни разпоредители/. Консолидира се по различни критерии, в зависимост от нуждите на първостепенния разпоредител и Сметна палата. Work Flow дава възможност за консолидация по различни отчетни групи – бюджет, ДСД, СЕС, ДЕС и други. При консолидирания отчет може да се видят по отделно натрупаните начални салда, обороти и крайни салда, формирали се в отчета при първостепенния разпоредител.

• Автоматична консолидация на Б1, Б3, Баланс;
• Автоматична консолидация на Справка Равнение сметка с параграф, Поети ангажименти, Просрочия;
• Автоматична консолидация на Справка Трансфери, Бюджет начален план, План по тримесечие, Натурални показатели, Тригодишна прогноза.

Дълготрайни активи и амортизации - тази част от Work Flow е прецизно разработена със Сметна палата. Системата предлага лесен начин на засичане между сметките от 20, 21, 22, 24, 60 група и пълно проследяване на движението на всеки ДА по местоположение и МОЛ.  Създадени са безброй автоматики, чрез които вероятността за грешки е сведена до минимум. 

• Автоматично създаване на картон на ДА още при въвеждането на фактурата за покупка;
• Автоматично клониране на ДА с идентични показатели;
• Автоматично начисление на месечните амортизации;
• Пренос на данни за ДА между различните разпоредители;
• Автоматично генериране на Инвентарна книга, Инвентаризационен опис, Сравнителна ведомост, Предложения за брак, Предложения за извеждане от експлоатация, Заповед за отписване, Приемо-предавателен протокол, Протокол за преоценка, Протокол за обезценка и др.;
• Автоматично генериране на Справка за 3 и 12 месечен амортизационен план, изискуем от Сметна палата;
• Автоматично генериране на Справка за инвентаризация;
• Автоматично сортиране на активите по сметка на придобиване, по сметка на осчетоводяване, според датата на преоценка или брак;
• Преоценка на Дълготрайни активи със запазване или удължаване срока на амортизация.

Оборотна ведомост

• Извеждане на оборотна ведомост по различни критерии – за период, по избрани документи, по избрани сметки, по аналитичност и др.;
• Извеждане на справка за движение по една, няколко или всички сметка за произволни периоди от време вкл. за няколко години;
• Автоматично годишно приключване;
• Автоматично прехвърляне на крайните салда, като начални салда;
• Сортиране по сметки в структурата на сметкоплана;
• Права и забрани за работа на потребителите със сметкоплана;
• Автоматичен архив на сметкоплана;
• Контрол за грешно осчетоводени документи.

Приходни и разходни центрове

• Създаване на неограничен брой складове и обекти;
• Възможност за обвързване на склад и обект със сметка;
• Информация за пълното движение по номенклатура - налично количество, изписване, продажба, преместване за произволни периоди от време, включителни за много години;
• Извеждане на протоколи за инвентаризация. Инвентаризация чрез баркод скенер.

Справки

• Справка по кореспонденции между сметките с пълна информация за документа;
• Справка по хронология на счетоводните записвания;
• Извеждане на справки по зададени критерии – период, счетоводна сметка, потребител, име на документ, стойност, контрагент, корекция, група, папка, мол, склад, обект, по вид на документа и др.;
• Справка за неплатени фактури;
• Извеждане на Справка-Декларация за ДДС и съответните регистри;
• Възножност за създаване на произволни потребителски справки свързани със сметкоплана.

Работа с документи

• Импорт/експорт на документи от други системи;
• Преосчетоводяване на много документи по определени шаблони;
• Възможност за селектиране на документи по много критерии – по папка, по група, забележка и др.;
• Създаване на еднотипни документи чрез опцията "Нов от избрания" с възможност за корекции;
• Създаване на нов документ от много, вече въведени документи;
• Възможност за създаване и работа с шаблони на документи;
• Разпределение на ресурси от един документ в различни складове;
• Работа с няколко различни проценти ДДС в една фактурата.

Работа с Банкови и касови документи

• Автоматично генериране на банкови документи – платежни нареждания от една или много фактури;
• Експорт на платежните нареждания към всички банки;
• Импорт на данни от банкови извлечения с разпознаване на счетоводната сметка на доставчика или клиента. Свързване на сумата с документа;
• Управление на всички видове касови апарати и издаване касов бон към фактури с плащане в брой или с карта;
• Управление на POS терминали;
• Вносни бележки за незабавно инкасо по параграфи на плащане.

Справки изградени съвместно със Сметна Палата свързана с изискванията на тяхната система за контрол и проверка на счетоводните записвания

• Хронология на записите за определен период, които се импортира в тяхната система;
• Хронология на записите консолидирана с второстепенните разпоредители;
• Преместване на ДА с  набрана амортизация и с история на промените – преоценки, ремонти, протоколи към дълготрайният актив.